miércoles, 8 de diciembre de 2010

insertar celdas, filas o columnas

Insertar nuevas celdas en blanco    Seleccione un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.
Insertar una única fila  Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.
Insertar varias filas  Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.
Insertar una única columna  Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
Insertar varias columnas  Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.
  1. En el menú Insertar, haga clic en Celdas, Filas o Columnas.
  2. Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.

como crear una macro


Antes que todo, ¿Que es una Macro?:
Es una acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.
Puede crear macros con la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic.
También puede utilizar ambos métodos. Puede grabar algunos pasos y, a continuación, ampliarlos con código adicional.
Grabar pasos
  1. En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.
  1. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
  1. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee almacenar la macro.
  1. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
  1. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas , a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

  1. Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.
  1. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación
Utilizando Visual Basic para Aplicaciones
  1. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.
  1. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee guardar la macro.
  1. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
  1. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

como agregar texto a una diapositiva

Agregar texto a una diapositiva
Puede agregar cuatro tipos de texto distintos a una diapositiva: texto de un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) , texto de una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), texto de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos.
Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) y texto de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) .
  1. Texto en marcadores de posición
  2. Cuadro de texto utilizado como título
  3. Texto de WordArt
  4. Texto de una autoforma de flecha
El texto que escribe en los marcadores de posición, como títulos y listas con viñetas, se puede modificar en la diapositiva o en la ficha Esquema y exportarlo desde esta ficha a Microsoft Word. El texto de un objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.), como un cuadro de texto o autoforma, y el texto de WordArt no aparece en la ficha Esquema y debe modificarse en la diapositiva.